Rapport Uønsket Hendelse (RUH)
Dersom det oppstår ulykker, nesten oppstår ulykker, eller det kan oppstå en ulykke, skal arbeidet stanses og hendelsen rapporteres.
Ved slike hendelser eller “nesten hendelser” er det viktig at bedriften mottar informasjon om avviket. I noen tilfeller er bedriften pliktig å videresende informasjonen, men i de fleste tilfeller ønsker bedriften uansett å kartlegge alle disse avvikene som en del av sin hverdagslige forebygging av skader på personell og materiell.
Ofte vil det være et system for rapportering, f.eks. RUH eller STOPP-kort hvor man rapporterer små og store potensielle farer på arbeidsplassen. Slik avviksrapportering bør være en del av arbeidskulturen, slik at bedriften kan finne farer før de utgjør et faktisk arbeidsuhell.
Eksempler på mindre avvik kan være:
- Personell beveger seg ofte bak truck-en på lageret
- Glatt trapp
- Uegnet verktøy
- Uforsvarlig lagring av brannfarlig materiell
- Mobbing på arbeidsplassen
- Rotete arbeidsforhold
Ulykker eller nesten ulykker som involverer personskader, større materielle skader, eller naturødeleggelser skal uansett rapporteres og følges opp.
Ved å melde inn avvik gjennom bedriftens avvikssystem vil man kunne hindre farlige situasjoner før de utløser ulykker eller at ulykker gjentar seg.
Her er et eksempel på en Rapport Uønsket Hendelse (RUH) hvor man beskriver hendelsen og tiltakene man har utført og anbefaler videre:
SJA – Sikker Jobb Analyse
Før arbeidet starter vil det ofte være gjort en Sikker Jobb Analyse som har identifisert risiki og stiller krav til hvordan jobben skal gjennomføres. Dersom det er en ny og uvant jobb, kan det være nødvendig å gjennomføre en SJA sjekkliste som inkluderer risikovurderinger, som eksempelet under:- Identifiser jobben: Definer den spesifikke jobben som skal utføres, for eksempel reparasjon av en UPS eller batteribank med inverter som er uvanlig stor/farlig. Kanskje må du klatre i en mast?
- Identifiser farer: Identifiser alle potensielle farer som kan oppstå under utførelsen av jobben. Dette kan inkludere elektrisk støt, eksponering for farlige stoffer eller materialer, fall eller skli, og så videre.
- Vurder risiko: For hver identifisert fare, vurder risikoen for at den kan oppstå og hva konsekvensene kan være. Bruk en skala fra 1 til 5 (1 er lav risiko og 5 er høy risiko) for å vurdere sannsynligheten for at faren kan oppstå og alvorligheten av konsekvensene.
- Implementer tiltak: Basert på risikovurderingen, implementer tiltak for å redusere eller fjerne farene. For eksempel kan du sørge for at strømmen er koblet fra før du utfører reparasjoner på en datamaskin, bruke personlig verneutstyr (hansker, briller eller ørepropper), eller sørge for at arbeidsområdet er ryddig og godt opplyst.
- Gjennomfør jobben: Utfør jobben ved å følge de implementerte tiltakene for å sikre en trygg arbeidsprosess.
- Evaluere: Etter fullføring av jobben, bør du evaluere om tiltakene var effektive og om det er noe som kan forbedres til neste gang.
Som regel vil Sikker Jobb Analysen være gjort på forhånd for kjente, farlige jobber. Da er du pliktig å følge de sikkerhetspåleggene (tiltakene) som fremkommer av Sikker Jobb Analysen. Her er et eksempel på en SJA:
